在教務行政方面,開發 AI 輔助的課程管理系統,可協助處理選課分析、教室配置最佳化,以及學生學習歷程追蹤等工作。系統能實現智慧化排課功能,透過機器學習分析歷年選課數據,預測各課程選修人數,並自動生成最佳課表配置。在成績管理方面,AI 系統可分析學生學習表現趨勢,自動標記需關注之學生,並為導師提供即時輔導建議。
學務處可運用 AI 技術強化學生事務管理。在學生輔導方面,AI 能分析學生出勤、成績與課外活動參與情形,及早發現可能需要協助的學生。系統亦可協助處理學生請假申請,自動判斷假別與所需證明文件,大幅提升行政處理效率。
研究發展處可透過 AI 提升研究管理效能。系統可自動追蹤研究計畫執行進度,提供經費使用預警,並協助產出研究績效報告。在產學合作方面,AI 可媒合企業需求與校內研究能量,提升合作機會;專利申請與技術移轉作業,亦可透過 AI 進行前案搜尋與分析,提高申請效率。
人事室可運用 AI 預測系統,分析校內人事資料庫,提前預測教師退休對各系所師資結構與生師比之影響,以利即時進行人力資源調配與決策規劃。
面對少子化衝擊與招生競爭挑戰,AI 系統可協助招生處發展差異化招生策略。透過分析競爭學校招生特色與本校優勢,提供具策略性的建議。同時,系統可建立長期招生預測模型,結合人口變化趨勢、教育政策與產業發展等因素,協助學校提前因應未來招生情勢。
在 113 年度已推動之重點事項共計兩項:其一為招生處辦理之「高中職招生趨勢與學校休退學人數分析,進行招生策略改善」相關大數據研究與策略建議;其二為人事室推動之「晉用人事預測系統」建置與應用。
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