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為了系統性推動AI在教育領域的應用，學校可以成立「AI教育創新推動小組」作為專責單位。這個小組應直屬圖書館，以確保其決策和執行的效率，同時設置諮詢委員會提供專業建議，形成完整的推動架構。

在組織架構方面，推動小組應包含執行長、專案經理及各功能組別，包括教學創新組、技術支援組、資源整合組和行政管理組。教學創新組負責開發AI融入教學的創新模式，設計教師培訓課程；技術支援組提供AI工具導入和技術諮詢服務；資源整合組負責建立AI資源平台，整合校內外資源；行政管理組則處理經費規劃和行政協調事務。AI諮詢委員會則由校內外專家組成，定期召開會議提供專業建議，確保推動方向的正確性。

推動小組的主要任務包括三大面向：

• 建立全校性的AI應用環境，包括建置AI學習平台、購置必要的軟硬體設備，以及建立AI資源共享機制。
• 推動AI融入教學的創新計畫，包括舉辦教師研習、發展示範課程、建立教學案例資料庫等。
• 建立AI使用的支援系統，提供即時的技術諮詢和問題解決服務。

這種組織架構能為學校帶來多重效益：

• 在教學層面，促進教師有效運用AI工具，提升教學品質。
• 在研究層面，促進跨領域的AI應用研究。
• 在行政層面，提升學校整體智慧化程度。
• 透過系統性推動，確保學校在AI時代保持競爭力，培養未來所需人才。
• 完整的支援體系降低教師與學生使用AI的障礙，創造更好的學習環境。

在2025年2月業已通過學校行政會議決議後，成立「智慧校園與AI創新應用推動小組」（簡稱AI推動小組），目前為任務型組織，隸屬於圖書館下，並設執行長一職。

AI推動諮詢委員會建立在AI推動小組架構內，組成與運作考慮多元性與專業性，確保全面推動AI在教學中的應用。

委員會核心工作包括三大面向：

• 制定AI使用準則，結合各專業領域特性與需求，兼顧學術品質與創新應用。
• 定期評估AI工具影響，建立系統性評估機制，分析跨領域使用成效。
• 追蹤AI最新發展趨勢，評估新技術導入教學與行政的可行性。
• 建立明確的AI使用倫理聲明機制，保障學術倫理與創新應用。

在2025年5月部分業已通過學校行政會議，目前正陸續邀請相關專家與會。